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六大效率心法-用對方式大幅提升工作效率

 

一份工作兩樣情

藍色星期一幾乎是每個上班族的噩夢,想到上星期的事情都還沒做完,又要迎接一整個全新的工作週期,完全令人喘不過氣,不過是不是也有同事不但如期地完成交辦事項,還能睡滿整個午休時間,到底是什麼造成這些差別呢?

 

六大效率心法-用對方式大幅提升工作效率

1、上班通勤時聽一些podcast活化頭腦

 

可以選擇一些知識複雜程度不太高,但又可以有點思考空間的半休閒的podcast當作一天的開始,選擇方式可以直接從podcast的排行榜去尋找,每個人對於不同題材以及主持人音色對頭腦的刺激都不盡相同,找到可以適當提神的頻道,為自己打開美好一天的開始。

2、早餐不要吃過多精緻澱粉

 

精緻澱粉很容易造成血糖急升,在這樣的狀態下身體很容易陷入疲倦想睡,專注力不足,這都不是適合工作的身體模式,可以吃兩顆快充B+C來抑制早上尚未甦醒的倦怠,這樣在一天的一開始更可以有效地把所有代辦事項都用最清晰的頭腦安排的穩穩當當!

3、請從最重要和時效性的開始工作

 

在一天所有代辦事項中,如果是重要的事項要清楚安排嚴謹的執行時程,如果是具有時效性的那就應該在一天的開始著手進行這份工作,以免時限迫近才發現有什麼突然需要變更的而沒有任何準備最後焦頭爛額,那整天的工作效率都會被搞砸的。

4、會議要小聰明的安排

 

安排會議也是常常會出現的工作行程,不論是實體的還是線上的,請一定要按照這個會議的資訊量程度根據所有參與人能夠理解的時間提前通知並敲好確定時間,才不會當天少人缺資料,每個人都準備不足,事後的收拾更會大大拖累自己工作進度。

5、一定要來個30分鐘午睡

 

人的精神集中是有限的,過了中午一定會昏昏欲睡,如果就這樣直接工作,整個下午絕對都交不出來好表現,在中午休息時間歇息20~30分鐘,不但可以讓頭腦放鬆消息,睡覺的過程其實頭腦也都在幫你組織做過的事情,有很多人發現午睡醒來之後,一些問題就迎刃而解呢!

6、給自己每一天下班的小獎勵

工作如果有個目標在前方肯定會讓效率更加提升,可以試著安排今日工作結束要去吃些什麼好吃的,要跟什麼三五好友相聚,又或是要挑哪一部影劇作品來觀看,去做個全身按摩好好犒賞自己也是個很好的選擇,也會讓自己更有動力好好地工作到最後一刻!

 

跟庸庸碌碌的自己說再見!

掌握上述的心法,原本工作上那些沉重到讓你無法窒息的片刻都會得到緩解,努力吧,管理好自己的壓力跟身體狀態,工作效率一定可以三級跳的!